FEDEPALMA llena sus talleres de facturación electrónica ante el interés de autónomos y pequeñas empresas
Gerardo Santana, invitado en la sección LUZ VERDE, subrayó que la clave está en no dejar la adaptación para el último momento y en entender que la digitalización también puede mejorar la gestión diaria de los negocios.
La facturación electrónica centró esta semana la sección LUZ VERDE, el espacio que acerca cada semana a COPE La Palma la Federación de Empresarios de La Palma, FEDEPALMA. El invitado fue Gerardo Santana, encargado de impartir los Talleres de Facturación Electrónica celebrados la pasada semana en Los Llanos de Aridane y los previstos para esta semana, martes y miércoles, en Santa Cruz de La Palma, ambos con el cupo de inscripciones completo.
Santana reconoció que hablar de facturación electrónica genera todavía dudas, incertidumbre e incluso cierto temor entre autónomos y pequeñas empresas. Sin embargo, defendió que se trata de una adaptación tecnológica más, comparable a otros cambios que en un primer momento parecían complejos y que hoy forman parte de la vida cotidiana.
“Como todo lo nuevo, al principio da un poco de temor, pero hay que meterse en ello y poco a poco sale hacia delante”, explicó durante la entrevista.
El experto detalló que el proceso de implantación se articula en distintos hitos. El primero está relacionado con VeriFactu, entendido como el estándar técnico que deben cumplir los programas de facturación en España. A partir de ahí, las empresas y profesionales deberán utilizar aplicaciones que garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos. El siguiente paso será la generalización de la factura electrónica en las relaciones entre empresarios, autónomos y profesionales.
Santana apuntó que una de las principales dudas que plantean los asistentes a los talleres es qué aplicación utilizar y si su actividad les obliga o no a incorporarse a estos sistemas. En este sentido, insistió en que el asesoramiento es importante, pero también lo es que cada empresario tenga un conocimiento básico de lo que ocurre con sus datos y con la gestión de su propia facturación.
“La factura y los datos son del empresario. Aunque haya un asesor o gestor que ayude, quien debe saber a qué se enfrenta es el propio autónomo o profesional”, señaló.
Los talleres combinan una parte teórica, necesaria para entender el marco general, con una parte práctica en la que se muestran herramientas y aplicaciones ya adaptadas a las nuevas exigencias. Entre ellas, Santana mencionó soluciones privadas y también la aplicación gratuita puesta a disposición por la Agencia Tributaria.
Durante la entrevista, el invitado defendió que la facturación electrónica no debe verse únicamente como una obligación, sino también como una oportunidad para mejorar la gestión de las empresas. Según explicó, contar con datos estructurados y trazables permite controlar mejor la facturación, los clientes, las compras y la evolución del propio negocio.
En el caso de La Palma, Santana destacó dos particularidades: la condición insular, que hace aún más importante el acceso electrónico a la información, y el peso de los pequeños negocios y autónomos, que obliga a que muchas personas tengan que adaptarse individualmente a estos cambios.
El invitado resumió en tres ideas principales lo que debe tener en cuenta cualquier empresario que quiera prepararse: comprobar si está obligado o si el sistema le beneficia aunque no lo esté todavía, elegir una aplicación que se adapte a sus necesidades reales y no esperar al último momento para formarse y organizar la transición.
“Si el plazo parece lejano, hay que recordar que uno o dos años pasan muy rápido. Cuanto antes se empiece, mejor”, advirtió.
El lleno de inscripciones en los talleres celebrados en Los Llanos de Aridane y Santa Cruz de La Palma confirma, según se puso de manifiesto en el programa, el interés creciente del tejido empresarial por conocer los detalles de la facturación electrónica. Desde FEDEPALMA se continuará informando a los empresarios y autónomos interesados sobre futuras acciones formativas vinculadas al proyecto Volcáte con La Palma.
Santana concluyó con un mensaje de tranquilidad, pero también de planificación: la facturación electrónica no se resuelve en unos minutos, requiere aprendizaje y preparación, pero puede convertirse en una herramienta útil para que los negocios lleguen al momento de la obligatoriedad con menos incertidumbre y con una gestión más ordenada.
